关于报送2015年统计报表和工作总结
及2016年活动计划的通知
各学科分会、学会办事机构各职能部门、各杂志编辑部,各省、自治区、直辖市畜牧兽医学会:
根据中国科协关于报送2015年度工作总结和综合统计工作的相关要求,结合学会实际情况,请各学科分会、学会办事机构各职能部门、各杂志编辑部和各省级学会,在认真做好2015年度工作总结和2016年工作计划的基础上,请按要求及时向学会上报如下材料、报表:
一、2015年综合统计调查报表
学科分会2015年的综合统计调查报表需要通过网上报送,网址为:http://kxtj.cast.org.cn,按照简单操作指南的步骤在线填写和报送。学科分会的用户名、密码、简单操作指南附后。
在线提交后,请打印一份纸质版由分会负责人签字盖章后寄学会办公室。
在线填写统计报表注意事项如下:
1.为避免重报、漏报,请务必认真阅读统计表的指标解释。
2.统计数据为本单位2015年1-11月份实际发生数加上12月份计划数之和。
3. 以下是往年统计工作中容易出现重报、漏报、错报的表格和指标,请各填报单位注意:
(1)学科分会填报时应注意:统计表格填报的是以中国畜牧兽医学会学科分会名义举办学术活动、科学普及、国际交流、科技服务等的数据,而不是填报分会所在挂靠单位或分会负责人、会员以个人名义进行交流、科普和服务的数据。
(2)2015年有学术活动并刻录论文CD的分会(部门、编辑部),在填写"学术交流活动"表的同时,务必还要填写"科技传播"中的"HKX051制作科技光盘种数"(论文集CD)和 "HKX052科技光盘张数"(论文集CD)指标。
(3)"科技期刊"表中的主办科技期刊是指学会或分会直接主办的在新闻出版机构注册登记的有正式刊号或内部准印证的期刊,不包括各类内部刊物。
二、2015年度学科分会(学会职能部门、杂志编辑部)工作总结和2016年活动计划
工作总结要实事求是,突出重点,不要面面俱到。重要工作应有数据,成绩、效益和数字要经过核实,力求准确,要与上报的"2015年统计年度报表"中的数据一致,对存在的问题要有客观分析。工作总结不超过3000字。
2016年活动计划,活动名称请规范填写,例如:"中国畜牧兽医学会***分会第***届学术讨论会"、"中国畜牧兽医学会***分会第**次会员代表大会"等,理事会请写清届、次。如果没有安排活动,请在表头填写"不发生"字样。
2016年9月5—9日第25届世界家禽大会在北京召开,中国畜牧兽医学会2016年学术年会、成立80周年庆典活动暨第十四次全国会员代表大会也将同期召开,请各学科分会的活动日期不要跟学会换届大会重合。
三、省(自治区、直辖市)畜牧兽医学会报送材料
为了解省(自治区、直辖市)学会活动情况,便于相互交流和沟通,请各省(自治区、直辖市)学会有年度工作总结和活动计划的也请按要求寄出(电子版、纸版),我们将选登或摘登在学会网站上。
四、表格下载及报送方式
在学会网站www.mlcong.com上的"通知通告"栏可下载 "分会(学会职能部门、杂志编辑部)2016年活动计划表"。
活动计划和工作总结填好加盖公章后于2015年11月20日前寄送(传真)到学会,电子版也同时发E-mail到学会。2015年综合统计调查报表网上提交时间为2015年12月1日前,并将纸质表格寄送学会。
另外,2015年有学术活动并印刷了论文集、报告集的学科分会,请也于12月1日前寄3本论文集到学会(已寄的除外)。
联系人:石娟 李传业 电 话:010-85959010 85959009
传 真:010-85959010 E-mail:caav001@163.com c06@cast.org.cn
地 址:北京朝阳区农展馆南路9号博雅园1栋106 邮 编:100125
中国畜牧兽医学会
2015年10月28日