中国畜牧兽医学会2013年学术年会第二轮通知

各省、自治区、直辖市畜牧兽医学会、各学科分会、杂志编辑部，各团体会员单位、各有关单位、会员：

        每年一届的中国畜牧兽医学会学术年会（以下简称年会）在中国科协、农业部及各大专院校、科研院所等单位的关注、支持和畜牧兽医科技工作者、青年学者的热心参与下，已连续成功举办10届。10年来，参会的科技工作者超过万余人次，论文集共刊出3279篇文章，评选出优秀论文奖95篇，优秀论文提名奖176篇，已成为我国畜牧兽医学术界规格高、影响大的学术交流活动，成为广大畜牧兽医科技工作者展示最新科研技术与成果，交流、互动、启迪共进的重要平台，对推动我国畜牧兽医科技创新、学科繁荣、人才培养和产业发展发挥了十分重要的作用。

        为了促进国内外畜牧兽医科技工作者之间的相互交流，展示我国在畜牧兽医领域中取得的成就，经研究，中国畜牧兽医学会2013年学术年会将与第十一届世界畜产大会（WCAP2013）同期同地举行。其中，学术年会将以“畜禽安全生产”为主题，设霉菌毒素的现状与风险控制、抗生素的安全使用、畜禽场的废污处理等几个专题，由中国畜牧兽医学会动物营养学分会、动物药品学分会、家畜环境卫生学分会共同参与组织。

        从2004年始，中国畜牧兽医学会学术年会每年均邀请全国各有关院校、研究院所的在校研究生免费参加学会年会的各项活动，受到青年学者的欢迎及导师的好评。今年年会将继续坚持这一做法，拟在年会投稿的研究生中挑选100名免费参加会议（免住宿和注册费，可同时参加WCAP2013）。大会为学界和业界的交流、互动、融合提供了一个重要的舞台，热切欢迎各院校、研究单位的优秀学生积极申请！诚挚欢迎专家、学者、广大畜牧兽医科技工作者踊跃参会交流！现将有关事项通知如下。

一．会议时间：2013年10月15日―19日（15日报到）

二．会议地点：北京国际会议中心（北京北四环中路8号）

    报到地点：北京国际会议中心一层大堂

    免费参会学生报到地点：北京亚运村宾馆A座（北京北辰东路8号）

三． 会议语言：

（一）年会会场：中文

（二）WCAP2013会场：英语

四．征文：

（一）第十一世界畜产大会征文（英文）已截止，共收到来自全球59个国家和地区的近1000篇文章，现正在审稿中，录用通知将在7月中旬前陆续发出。畜产大会不印刷论文集，会议将把论文汇集成电子文件存于U盘中发给各位代表。

（二）中国畜牧兽医学会2013年学术年会征文（中文）：

1. 征文内容：中国畜牧兽医学会2013年学术年会将以“畜禽安全生产”为主题，设以下几个专题：霉菌毒素的现状与风险控制、抗生素的安全使用、畜禽场的废污处理、其他与畜禽安全生产相关的内容。

2. 征文范围：涉及以上内容的科研论文、专题报告、调查报告及文献综述等，欢迎和鼓励未公开发表的论文参加此次征文活动。

希望积极组织广大畜牧兽医科技工作者投稿。各省级学会、相关学科分会、分支机构，每单位至少推荐2篇优秀论文。

3. 论文提交要求：

（1）请提交论文详细摘要。

（2）详细摘要内容要求：科研论文详细摘要正文需包括引言/目的、材料方法、结果、讨论等内容。中文，限700汉字，无图表。

（3）已发表的论文可投稿（2012年7月后发表的），但在论文摘要正文结尾（另起一段）要说明发表时间和期刊名称、刊次。

（4）征文截止时间：2013年7月31日。

4. 在线提交方式：

（1）点击进入摘要提交系统：www.wcap2013.org/wcap_cn/nh.html。

（2）进入摘要提交系统后，点击“注册”，填写好个人信息后，点击“提交”。

（3） 在个人信息提交成功后，系统会自动发放确认函到您注册的邮箱中。

（4） 在“提交新摘要”中填写相关信息。提交成功后，系统将自动E-mail给您论文提交成功提示。

（5） 如果是分会、省学会推荐的论文，还要请分会和省学会给学会来函说明。

5. 论文接受及评选：

征文截止后，会议组委会将组织专家审稿，审稿结果有以下三种：

（1）“口头”报告：即论文摘要将刊登在会议论文集上，推荐做报告，并入围中国畜牧兽医学会奖（优秀论文奖）的评选。为了鼓励论文作者参会并做报告交流，2013年的优秀论文奖在报告现场评选所做报告，并在闭幕式上颁奖和颁发奖金。

（2）“壁报”交流：即论文摘要将刊登在会议论文集上，并在会场做壁报展示。除申请免费参会的研究生必须做壁报展示外，其他被归为此类的论文将在被录用之后，由会议组委会与作者联系，确认是否做壁报。

（3）“不录用”：即退稿。

审稿结果会以E-mail通知。一旦会议详细日程确定之后，我们会在会议网站上予以公布。

6. 征文的其他注意事项：

（1）会议将编印论文摘要集。会后论文摘要集电子版将进入CNKI数字图书馆中国重要会议论文数据库（不希望其论文摘要上网的作者请提交书面说明）。入选论文每篇赠送2张CNKI检索卡（50元/张）作为上网稿酬。

（2）为鼓励作者参会，中国畜牧兽医学会还将向参会的论文作者颁发“中国畜牧兽医学会论文交流证书”。

五．在读研究生免费参加会议申请条件及须知：

1. 研究生的申请资格：必须是全日制在校硕士或博士研究生（在职研究生、博士后除外），2014年毕业的研究生优先。申请免费参会的研究生至少在中国畜牧兽医学会2013年学术年会投稿系统投一篇论文摘要，且为论文第一作者。

2. 研究生在线投稿后，将导师签字的“免费参会申请表”（表格请到会议网站下载）和学生证复印件一并寄到学会：北京朝阳区农展馆南路9号博雅园1-106（邮编100125）申凌老师收。同时将免费参会申请表电子版发到学会：caav2007@163.com。电子邮件主题写：“研究生免费参会申请”。

3. 截止日期为2013年7月31日，以寄出的邮戳时间为准。

4. 申请获得批准与否，学会将在论文评审后将名单和免费参会须知公布在学会网站上或发电子邮件通知。（如未获得免费参会资格，学会将根据申请者意愿在网上修改或删除申请者注册信息）

5. 获得批准免费参会的研究生，论文评审结果为“口头报告”的，请自行准备15~20分钟的报告。评审结果为“壁报”的，必须按照会议要求做壁报展示和交流。

6. 批准免费参会的研究生届时由于各种原因不能到会的，请务必在会前15天以电话、E-mail、传真等形式告知学会。

特别注意：中文在线注册系统开通后，申请免费参会的研究生也需要在线注册（申请免费参会网上注册的截止日期也为7月31日），请务必选择“注册类型”为“申请免费参会研究生”，请勿在线订房，房间由会务组统一预订。

六．参会方式：

        第十一届世界畜产大会暨中国畜牧兽医学会2013年学术年会将进行在线报名参会。已经投稿的代表（包括WCAP2013投稿人和年会投稿人）请注意，还需要在中文在线注册系统中报名参会。报名参会请进入会议网站中的“在线注册”栏目填写个人信息并在线定房。会议注册报名网站：http://www.wcap2013.org/wcap_cn/index_cn.html。

七．会议费用及交费方式：

（一）会议费：（交费后可同时参加WCAP2013与学会年会）。

1. 高级会员是指在2013年度已交纳注册费用的中国畜牧兽医学会高级会员。

2. 学生是指在校全日制大学、研究院所研究生、本科生，在职研究生、博士后除外。提前缴纳会议费的学生，请于9月30日前通过邮件或传真将全日制学生证复印件（个人信息页和注册页）经由导师签字及加盖学校或学院公章后发到caav123@126.com或010-85959010。现场报到的学生请携带学生证原件。

3. 免费参会学生是指，在中国畜牧兽医学会2013年学术年会投稿系统以第一作者名义投稿，并且在注册系统中选择“免费学生”选项，并且按规定提交了申请材料，并通过批准的在校学生。如未被批准，将被管理员改到“学生”注册栏目。

（二）注册费用包括：

1. 单日参会和产业日含参会当天午餐券，当天茶歇。（单日可选16、17和19日）

2．所有注册都不包含招待会票。招待会座位是中式圆桌，有演出。由于座位有限并为了避免浪费，参加招待会的代表可在注册时点选招待会，并另付费500元，额满为止。

（三）交费方式及退费：

1. 邮局汇款：请邮寄至北京农展馆南路9号博雅园1-106中国畜牧兽医学会收（邮编100125），务必请在附言中写明参会代表姓名。

2. 银行汇款对公转账：开户名称：农行北京朝阳支行营业部，账号：041601040003564（网银请在账号前加11），行号130，单位名称：中国畜牧兽医学会。银行转账请务必将汇款底单注明参会者姓名、开票单位后传真到010-85959010。

3. 退费：如不能参加会议，请在2013年8月31日之前申请，将在会议结束后15天内退还交费金额的70%。9月1日之后汇（寄）出的注册费用不退。为避免损失，请务必在确定参会之后交费。

4. 汇（寄）注册费的汇出时间截止到2013年9月30日。由于国庆长假等原因，此日期之后汇（寄）的注册费不保证能够在会前收到，将会影响代表报到。因此，提前汇（寄）注册费用的请提前半个月汇（寄）出。

5. 会议费现场交费：只能用现金交费。由于会议报到处条件限制不能刷卡交费，请必须用公务卡交费的代表在9月30日前将会务费汇到学会。

八．住宿：会议推荐以下酒店供代表选择。

（一）注意事项：

1. 一人入住含单早，两人入住含双早；汇园公寓贵宾楼两室一厅套间最多可包含三个早餐。

2. 以上全部房间均按间出租，会务组不负责拼房。

3. 住房预定截止日为2013年9月1日前。房间预定依据先订先得原则，请在此日期前，及时支付第一晚房费预定金，以确保您的预定。

4. 房费发票均由酒店统一为您开据。

（二）酒店预定步骤：

1. 新用户：请登录中宾在线注册系统进行在线注册。若已注册的用户：请直接输入您的注册号和密码，进行再次登录。

2. 登录到在线注册系统后，点击“酒店预定”链接，进行酒店预定即可。

3. 在预定成功后，请尽快支付第一晚房费预定金，以确保您的预定。

4. 免费参会学生申请成功后请不要在线订房，会务组会统一安排。

（三）房费预定金通过银行转账支付：（请务必在备注上注明“WCAP2013，以及您的姓名”）户名：中国国际科技会议中心，账号：778350008189，开户银行：中国银行总行营业部。

九. 报到乘车指南：

1. 北京站：乘坐地铁2号线（内环），在崇文门换乘地铁5号线（天通苑北方向），在惠新西街北口站下车（A西北口出），换乘944路、386路、655路、运通113线在亚运村站下车即到。乘坐出租车40元左右。

2. 北京西站：乘坐694路到安慧桥北站下车即可，过马路，步行800多米即到。乘出租车60元左右。

3. 北京南站：乘坐地铁4号线，在宣武门站下车换乘地铁2号线，在鼓楼大街站下车，换乘地铁8号线，在奥体中心站下车（B2口出），步行1200米到北京国际会议中心。乘出租车70元左右。

4. 首都机场：乘机场巴士5号线，到亚运村（安慧桥）站下车，步行900米到北京国际会议中心，16元。乘出租车100-110元左右。

注：以上出租费用仅供参考，适用时间段是5:00-23:00，未计算交通拥堵加价情况。

十．联系方式：

（一）中国畜牧兽医学会2013年学术年会

1．中宾参会联系人：刘海霞、石娟（010-85959010，caav123@126.com）

2. 申请免费参会联系人：申凌（010-85959006, caav2007@163.com）

3. 投稿注册系统、订房联系人：杨爽 （010-62103105，syang@wcap2013.org）

4. 团体会员单位参会联系人：颜海燕（010-62125896）、张高霞（62125686）

（二）第十一届世界畜产大会（WCAP2013）

  1. 学术联系人：董冰（010-62733587-1109，bdong@wcap2013.org）

2．赞助联系人：王必勇（010-82893959，wangbiyong@boyar.cn）

3. 参会联系人及系统、订房联系人同年会。

十一. 更多信息请见会议网站http://www.wcap2013.org/wcap_cn/index_cn.html。

                                                                             中国畜牧兽医学会

                                                                               2013年6月27日